نصائح لإستخدام Microsoft Word بشكل أفضل

الإحتمالات هي إما أنك تستخدم Microsoft Word الآن ، أو قد تضطر إلى استخدامه في المستقبل. إنه بسهولة برنامج الكتابة الأكثر شعبية لـ Windows ، لذا فإن تعلُم بعض الأفكار المفيدة للاستفادة بشكل أكبر من Microsoft Word ويمكن أن تساعد بالفعل في تحسين إنتاجيتك وتسريع عملك.

بغض النظر عما إذا كنت جديدًا في Microsoft Word أو كنت تستخدمه لسنوات ، فنأمل أن تكون بعض النصائح المذكورة أدناه مفيدة لك على الأقل.

لصق بدون تنسيق :

إذا كنت بحاجة إلى نسخ شيء ما من مكان آخر ولكن لا ترغب في تغيير الخط من ما تستخدمه حاليًا في مستند Word ، فانسخه كالمعتاد ، ولكن اضغط على Ctrl + Shift + V. سيؤدي ذلك إلى ضمان لصق المحتويات ولكن لن يتم تضمين أي تنسيق ، مثل لون النص وحجمه وخطه.

إزالة التنسيق :

إذا كنت ترغب في مسح تنسيق جزء معين من المستند ، فقم ببساطة بتحديد تلك المنطقة وانقر فوق أيقونة مسح التنسيق. سيبدو الرمز وكأنه ممحاة صغيرة بجوار الحرف A. إذا كنت تريد مسح التنسيق على كل شيء في المستند ، فاضغط على Ctrl + A لتمييز كل شيء في المستند ، ثم انقر فوق رمز التنسيق الواضح.

اختصارات Word

تحديد جزء من النص بسرعة :

بدلاً من النقر والسحب لتحديد جزء من النص في Microsoft Word ، يمكنك بدلاً من ذلك النقر مرة واحدة لوضع مؤشر النص في بداية المنطقة التي تريد تمييزها ، مع الاستمرار في الضغط على زر shift ، ثم النقر في نهاية المنطقة التي ترغب في تحديدها .

استبدل بسرعة الأخطاء المتعددة :

هل انتهيت للتو من كتابة مقالة طويلة ولاحظت أنك ارتكبت خطأ بسيطًا لكلمة ، على سبيل المثال ، كتابة “علامه” ، بدلاً من “علامة” ؟ يمكنك إصلاح ذلك خلال بضع ثوانٍ باستخدام البحث والاستبدال.

أولاً ، اضغط Ctrl + F وستفتح أداة البحث والاستبدال. بعد ذلك ، انقر فوق استبدال ، ثم اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها. بعد ذلك ، اكتب المحتويات التي تريد استبدالها.

النسخ بسرعة وإنشاء القوائم :

لنفترض أنك بحاجة إلى الاطلاع على مستند واختيار كلمات / عبارات معينة وإنشاء قائمة منها. بدلاً من الذهاب والعودة ، اكتب كل عنصر في القائمة في كل مرة ترى كلمة ، يمكنك ببساطة تمييز كل كلمة والضغط على CTRL + F3. يمكنك القيام بذلك عدة مرات حتى تجد كل كلمة / عبارة.

بمجرد الانتهاء ، انتقل إلى المنطقة في المستند الذي ترغب في إنشاء القائمة فيه واضغط على Ctrl + SHIFT + F3 للصق جميع المناطق المميزة التي نسختها للتو. تُعرف هذه الميزة باسم Spike in Word. كخطوة أخيرة ، يمكنك بعد ذلك إبراز المحتويات واستخدام أدوات التعداد أو الترقيم في شريط الأدوات لتحويل الكلمات / العبارات إلى قائمة مرتبة بشكل أكبر.

أزل شريط شريط الأدوات :

إذا كنت تريد كتابة خالية من التشويش ، فيمكنك إزالة شريط شريط الأدوات الموجود أعلى المستند عن طريق الضغط على Ctrl + F1. إذا احتجت مرة أخرى في أي نقطة ، يمكنك الضغط على Ctrl + F1 مرة أخرى لإعادة عرضها.

حذف الكلمات بطريقة أسرع :

هل تحتاج إلى حذف جزء كبير من النص؟ بدلاً من الضغط باستمرار على شريط Backspace ، يمكنك بدلاً من ذلك الضغط على CTRL ثم الضغط على BACKSPACE. سيؤدي القيام بذلك إلى حذف كلمة واحدة في كل مرة تضغط فيها على زر مسافة للخلف ، بدلاً من حرف واحد فقط. استمر في الضغط على زر Backspace وزر CTRL معًا لحذف أجزاء النص بسرعة .

استخدم “Tell Me What You Want to Do” :

إذا كنت تحاول العثور على أداة على Microsoft Word ولكنك تكافح للتنقل في القوائم أو لا تتذكر الاختصار ، فانقر فوق الاختصار “أخبرني ماذا أفعل” في الجزء العلوي من شريط شريط الأدوات. من هنا ، يمكنك كتابة الإجراء الذي تريد تنفيذه وستحصل على إجابات سياقية للاستفادة منها. على سبيل المثال ، ستوفر لك كتابة “إنشاء جدول” بعض الخيارات لإنشاء جدول من داخل مستند Word. هذه الأداة هي شيء قد لا يعرفه الكثير من مستخدمي Word ، ولكنه مفيد للغاية.

cute cut pro للأندرويد بدون روت

تحميل ShowBox للاندرويد و الايفون وللكمبيوتر

ابحث بسرعة عن نص جديد لموضوع معين :

إذا كنت تقوم بتحرير مستند Word ولكنك تحتاج إلى إضافة نص او معلومات اكثر عنه ، فيمكنك استخدام أداة Smart Lookup. ما عليك سوى تمييز كلمة ، والنقر بزر الماوس الأيمن والنقر فوق Smart Lookup. سيفتح هذا الإجراء لوحة صغيرة تحتوي على معلومات تتعلق بالكلمة. فهو يقوم بالانتقال إلى متصفحك ويقوم بعملية بحث .

تعطيل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي :

أولاً ، من المعروف أن بإمكانك النقر بزر الماوس الأيمن على كلمة ذات خطأ إملائي والنقر فوق “إضافة إلى القاموس”. هذا مفيد إذا كنت تستخدم الاختصارات . يمكنك أيضًا إيقاف التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي تمامًا لإزالة الخطوط الحمراء والخضراء المزعجة.

لتعطيل التدقيق الإملائي والنحوي في Word لمستند واحد فقط ، انقر فوق ملف ، ثم خيارات ، ثم انقر فوق تدقيق “File > Options >  Proofing “. يجب عليك بعد ذلك تحديد الخيارين لإخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية في المستند التي تكتبه حاليًا

اختصارات Word

إنشاء إعدادات التصحيح التلقائي الخاصة بك :

هل لديك بعض الكلمات التي لا يمكنك كتابتها بشكل صحيح؟ أو هل هناك كلمات أو عبارات طويلة تكتبها كثيرًا؟ يمكنك استخدام إعدادات التصحيح التلقائي المخصصة لجعل حياتك أسهل بكثير.

ببساطة انقر فوق “ملف” ، ثم “خيارات” ، ثم انقر فوق “تدقيق”. بعد ذلك ، انقر فوق “خيارات التصحيح التلقائي” “File > Options, > Proofing > AutoCorrect”. يمكنك بعد ذلك إضافة كلماتك المخصصة الخاصة ثم التصحيح الذي تريد استبداله به. يمكن أن يكون التصحيح التلقائي المخصص طريقة ممتازة لزيادة إنتاجيتك.
لا يمكنك استخدامها فقط لضبط أي أخطاء إملائية شخصية شائعة ، ولكن يمكنك استخدامها لتحويل الاختصارات السريعة إلى كلمات أو عبارات طويلة لتوفير الوقت.

تغيير لون الصفحة للحصول على رؤية أفضل :

لقد أصبح المعيار العالمي للون مستندات النص بيضاء زاهية. في بعض الأحيان ، يمكن أن يصبح هذا إجهادًا شديدًا على عينيك. لتغيير لون الصفحة إلى اللون البني الداكن ، الذي يحتوي على لون أصفر داكن ، انقر فوق المربع ‘tell me what to do’ ، ثم اكتب ‘change page color’. في النتائج ، انقر فوق Page Color ولديك عدد من الخيارات للاختيار من بينها ، بما في ذلك Sepia ، وهو أسهل بكثير على العيون.

الخلاصة :

هل كنت تعرف أيًا من الاختصارات والادوات في Microsoft Word التي ذكرناها في هذه المقالة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فما هي أكثر النصائح التي تعتقد أنها ستكون مفيدة لك؟ اسمحوا لي أن أعرف ، ولا تتردد في مشاركة نصائح Microsoft Word الخاصة بك في التعليقات أدناه. استمتع!

انضم مع 3٬500 مشترك

اترك تعليق ..